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樣品質(zhì)量控制 

1.抽取的樣品應(yīng)做到真實(shí)、完整，具有代表性，可按以下步驟操作。 

2.按照抽取的樣品類(lèi)別，分別編制各類(lèi)樣品的隨機(jī)抽樣方法。 
3.抽樣記錄是檢測(cè)工作的原始憑證之一，是檢測(cè)和溯源的依據(jù)。抽樣記錄一般應(yīng)包括如下內(nèi)容。 
①抽取的樣品情況：如樣品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)、生產(chǎn)日期、批號(hào)、商標(biāo)、包裝等。 
②抽樣情況：如抽樣方法、樣品的基數(shù)、抽樣數(shù)量、抽樣地點(diǎn)、抽樣時(shí)間、樣品編號(hào)等。 
③封樣情況：封樣方式（紙封、漆封、鉛封）、封樣的部位和數(shù)量、封樣部位示意圖、鉛封時(shí)的鉗口標(biāo)志記錄等。 
④抽樣人員和被抽取樣品方代表確認(rèn)簽名。 
⑤抽樣記錄單的編號(hào)。 
4.接收樣品時(shí)要檢查樣品是否符合抽樣記錄單上的記載，如樣品的品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、包裝；封樣狀況和樣品是否完好等。接收人員應(yīng)記錄檢查情況并簽字。 
5.樣品應(yīng)分類(lèi)存放保管，賬物相符。為防止混淆誤用，樣品應(yīng)附有標(biāo)記。標(biāo)記可分為待檢、在檢、檢畢等。 
6.復(fù)檢用的備用樣品應(yīng)妥善保存，并做好標(biāo)識(shí)和記錄。 
7.樣品存放場(chǎng)所應(yīng)保持清潔，環(huán)境條件（如溫度、濕度等）應(yīng)符合有關(guān)的技術(shù)要求。 
8.樣品應(yīng)規(guī)定保存年限，以及保存期滿后的處理程序。對(duì)有毒、污染環(huán)境的樣品的處理，應(yīng)符合環(huán)境保護(hù)有關(guān)法規(guī)的規(guī)定。 
9.樣品的領(lǐng)用和退回應(yīng)辦理交接手續(xù)，做好清點(diǎn)核實(shí)工作，交接人員在記錄上簽字。

檢測(cè)過(guò)程控制 

1.檢測(cè)前應(yīng)檢查樣品或試件是否完好，儀器設(shè)備是否符合要求，環(huán)境條件是否滿足檢測(cè)要求。 
2.檢測(cè)人員要按照規(guī)定的檢測(cè)程序和檢測(cè)規(guī)程進(jìn)行。 
3.檢測(cè)人員要做好檢測(cè)記錄，并確保記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。 
4.在檢測(cè)中出現(xiàn)靠近合格界限的邊緣數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行必要的重復(fù)檢測(cè)，以驗(yàn)證檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 
5.檢測(cè)結(jié)束時(shí)應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)和環(huán)境技術(shù)條件進(jìn)行檢查，如出現(xiàn)異常，應(yīng)查明原因，并對(duì)檢測(cè)結(jié)果的可靠性進(jìn)行驗(yàn)證。 
6.檢測(cè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)散布異常現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)查清原因，糾正后方可繼續(xù)檢測(cè)。 
7.因外界干擾（如停電、停水等）影響檢測(cè)結(jié)果時(shí)，檢測(cè)人員應(yīng)中止檢測(cè)，待排除干擾后重新檢測(cè)。原檢測(cè)數(shù)據(jù)作廢，并記錄干擾情況。 
8.因儀器設(shè)備出現(xiàn)故障而中斷檢測(cè)時(shí)，原檢測(cè)數(shù)據(jù)作廢。故障排除后，經(jīng)校準(zhǔn)合格后方可重新檢測(cè)。 
9.檢測(cè)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)樣品或試件損壞、污染，無(wú)法得出正確的檢測(cè)數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)改用備用樣品或者重新取樣檢測(cè)，而且應(yīng)當(dāng)以后者的檢測(cè)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

檢測(cè)記錄基本要求 
1.檢測(cè)記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰。 
2.檢測(cè)記錄的格式和內(nèi)容應(yīng)根據(jù)不同檢測(cè)對(duì)象的不同要求，合理編制，一般包括以下內(nèi)容。 
①檢測(cè)的樣品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、樣品編號(hào)、檢測(cè)的技術(shù)依據(jù)。 
②主要儀器設(shè)備、環(huán)境技術(shù)條件（如溫度、濕度等）。 
③檢測(cè)項(xiàng)目規(guī)定的技術(shù)參考值和實(shí)際測(cè)量值。 
④必要的計(jì)算公式及計(jì)算結(jié)果。 
⑤在檢測(cè)中發(fā)生的異常情況及其應(yīng)對(duì)方法。 
⑥檢測(cè)時(shí)間，檢測(cè)人員和校核人員的簽名。 
⑦檢測(cè)記錄的頁(yè)數(shù)和頁(yè)次。 
3.檢測(cè)記錄發(fā)生記錯(cuò)數(shù)值情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)更正。 
4.檢測(cè)記錄應(yīng)由檢測(cè)人員和校核人員本人簽名，以示對(duì)記錄負(fù)責(zé)。 
5.數(shù)據(jù)記錄應(yīng)符合誤差分析和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

檢測(cè)記錄和報(bào)告的歸檔 
檢測(cè)記錄和報(bào)告應(yīng)編目歸檔，妥善保管，可采取將檢測(cè)報(bào)告與直接相關(guān)的檢測(cè)記錄和抽樣記錄放在一起保管的方法，這樣便于查找。 
檢測(cè)記錄和報(bào)告的保存期限一般為2～3年，保存期滿后，經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。另外，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的檢測(cè)記錄也應(yīng)當(dāng)打印一份，作為原始記錄歸檔，以免因計(jì)算機(jī)故障造成數(shù)據(jù)丟失。

技術(shù)文件的管理 

1.技術(shù)文件均應(yīng)經(jīng)過(guò)認(rèn)定、審核，經(jīng)正式批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)行。 
2.過(guò)期或作廢的技術(shù)文件，應(yīng)及時(shí)從使用場(chǎng)所收回，以防誤用；對(duì)于需要保留的作廢文件，應(yīng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)認(rèn)可，并在作廢文件上加明顯的作廢標(biāo)記，以示與有效版本的區(qū)別。 
3.對(duì)已發(fā)生破損的檔案，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)和整理。技術(shù)文件的分發(fā)、使用、退還應(yīng)賬目清晰，管理有序。需要修改時(shí)，能從使用處追回。 
4.技術(shù)文件的更改的審批工作一般應(yīng)由該技術(shù)文件的原審批單位進(jìn)行，由其他單位進(jìn)行審批時(shí)，應(yīng)獲取原審批單位在審批時(shí)所依據(jù)的有關(guān)資料。

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